Ahora con Gmail los correos pueden ser confidenciales

Gmail siempre sigue sumando funciones con el objetivo de mejorar la experiencia del usuario y adaptarse a los cambios en el entorno privado y laboral. La pandemia de coronavirus obligó a muchos trabajadores a desarrollar sus actividades desde su casa mediante el teletrabajo. En este contexto, la seguridad en las comunicaciones resulta vital por lo que el correo electrónico de Google agregó una nueva función que permite, entre otras cosas, enviar un mensaje que se autodestruya.

La nueva función se denomina Modo Confidencial y permite a los usuarios proteger el intercambio de correos en forma segura, en especial, cuando se trata de información sensible.

¿Cómo funciona?

Esta novedosa función en Gmail ofrece la posibilidad de que si un usuario envía un mensaje a otro, este no pueda reenviarlo a alguien sin que se autorice, impidiendo el acceso a la información.

Otras de las opciones que ofrece el Modo Confidencial son:

• Establecer una fecha de vencimiento para los mensajes
• Revocar el acceso a ellos cuando quiera
• Inhabilitar las opciones de reenviar, copiar y descargar el contenido al destinatario.

Hay que aclarar que para acceder a esta función el usuario de Gmail con la cuenta del trabajo o una institución educativa, debe comunicarse con el administrador de sistemas para poder usar el modo confidencial.

Cómo enviar mensajes y archivos adjuntos de forma confidencial

• El usuario debe redactar un correo electrónico.
• En la esquina inferior derecha de la ventana, hacer clic en Activar modo confidencial
  Sugerencia: Si ya activaste el modo confidencial en un correo electrónico, ve a la parte inferior del mensaje y haz clic en Editar.
• Establece una fecha de vencimiento y una contraseña. Esta configuración afecta tanto al texto del mensaje como a los archivos adjuntos.
• Si eliges "Sin contraseña por SMS", los destinatarios que usan la app de Gmail podrán abrir el mensaje directamente. Aquellos que no usen esta app recibirán una contraseña por correo electrónico.
• Si eliges "Contraseña por SMS", los destinatarios recibirán una contraseña por mensaje de texto. Asegúrate de ingresar el número de teléfono del destinatario, no el tuyo.
• Haz clic en Guardar.

Cómo quitar el acceso antes de la fecha de vencimiento del mensaje

Puedes evitar que tu destinatario vea el correo electrónico antes de la fecha de vencimiento.

• En tu computadora, abre Gmail.
• A la izquierda, haz clic en Enviados.
• Abre el correo electrónico confidencial.
• Haz clic en Quitar acceso.

Cómo abrir un correo electrónico enviado con el modo confidencial

Si el remitente usó el modo confidencial para enviar el correo electrónico, ten en cuenta lo siguiente:

• Podrás ver el mensaje y los archivos adjuntos hasta la fecha de vencimiento o hasta que el remitente interrumpa el acceso.
• Las opciones para copiar, pegar, descargar, imprimir y reenviar el texto del mensaje y los archivos adjuntos estarán inhabilitadas.
• Es posible que debas ingresar una contraseña para abrir el correo electrónico.

Cómo se ve un correo electrónico enviado con el modo confidencial

Si el remitente usó el modo confidencial para enviar el correo electrónico, ten en cuenta lo siguiente:

• Podrás ver el mensaje y los archivos adjuntos hasta la fecha de vencimiento o hasta que el remitente interrumpa el acceso.
• Las opciones para copiar, pegar, descargar, imprimir y reenviar el texto del mensaje y los archivos adjuntos estarán inhabilitadas.
• Es posible que debas ingresar una contraseña para abrir el correo electrónico.