Microsoft suma la función de transcripción de audio a Word

Siempre que los usuarios piensan en Microsoft inmediatamente se vienen a la mente palabras como "Windows" y "Office", las dos naves insignias del gigante informático de Bill Gates. Dentro del paquete de Office podemos encontrar una de las aplicaciones más utilizadas a nivel mundial, el procesador de textos Word. Esta herramienta últimamente expandió su disponibilidad para dispositivos personales y tablets, entre otros.

Microsoft decidió sumar dos nuevas funciones a Word basadas en la plataforma de inteligencia artificial de Azure Cognitive Services. Con esta tecnología la empresa eleva las características de productividad a otro nivel, ya que gracias a estas nuevas funciones los usuarios podrán dejar de tomar notas en las reuniones y transcribir las presentaciones o entrevistas en forma sencilla.

Transcribir

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Esta herramienta permitirá a los usuarios grabar las conversaciones directamente en Word gracias a una transcripción automática y permite detectar y diferenciar la voz de distintas personas.

Una vez generada la transcripción, el usuario puede volver a escuchar partes de la grabación reproduciendo el audio con marcas de tiempo y en caso de necesidad realizar correcciones. Además de grabar una conversación en tiempo real, la herramienta también permite trabajar con archivos externos y cargar un audio existente en archivos .mp3, .wav, .m4a o .mp4 para obtener la transcripción de Word.

Por el momento esta herramienta sólo admite el inglés de Estados Unidos y cuenta con un límite de cinco horas de tiempo de transcripción al mes para las grabaciones cargadas y una limitación de tamaño de archivo de 200 MB. Está disponible para los clientes de Microsoft 365 y es compatible con los navegadores Microsoft Edge y Chrome. Además, Microsoft informó que está trabajando para llevar la función a las versiones iOS y Android.

Función de dictado

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Esta función admite comandos de voz con las que el usuario puede activar instrucciones para dar formato a un texto. Por ejemplo, puede decir "última oración en negrita" o "lista de inicio".

La opción de dictado con comandos de voz está disponible en Word para la web y Office Mobile de forma gratuita con sólo iniciar sesión en la cuenta de Microsoft. Las aplicaciones de escritorio de Word y Word para Mac en Microsoft 365 estarán disponibles a finales de año.

En un comunicado, Microsoft expresó: "Ahora puedes grabar tus conversaciones directamente en Word para la web y transcribirlas automáticamente. Transcribe detecta diferentes hablantes, así que cuando termines de grabar, podrás seguir fácilmente el flujo de la transcripción. Después de la conversación, puedes volver a ver partes de la grabación reproduciendo el audio marcado con la hora e incluso puedes editar la transcripción si ves algo que no está bien. La transcripción aparecerá junto al documento de Word, junto con la grabación, lo que le permitirá aprovechar la transcripción para crear un gran contenido de la forma que más le convenga."

En cuanto a la seguridad, Microsoft afirma que sólo procesa la grabación de los usuarios con el propósito de transcribirla y no la guarda una vez que termina. Los archivos grabados se almacenan en el OneDrive del usuario, dependiendo de la capacidad de almacenaje que tenga su cuenta.

Estas dos funciones prometen mejorar sustancialmente la productividad de los usuarios en el procesador de textos sin necesidad de descargar otros programas o recurrir a servicios de terceros. Lo más destacable es que las dos mejoras son totalmente gratis.